Нові правила для вакансій 2025: що змінюється для роботодавців і рекрутерів

Згідно з Законом України №3992–IX, контроль за змістом вакансій передано Держпродспоживслужбі, яка відтепер може не лише фіксувати порушення, а й накладати штрафи до 80 000 грн за дискримінаційні або маніпулятивні формулювання.

Ці зміни стосуються всіх роботодавців і рекрутингових агентств, незалежно від платформи публікації вакансій — це можуть бути Work.ua, Robota.ua, корпоративні сайти, соцмережі чи друковані ЗМІ.

Що у вакансіях перевірятиметься Держпродспоживслужбою?

Відповідно до статті 24-1 Закону “Про рекламу” та змін, внесених Законом №3992–IX, під контроль потрапляє:

1. Вказування віку, статі, зовнішності чи сімейного стану кандидатів (наприклад: «до 35 років», «дівчина-адміністратор», «приваблива зовнішність»).
2. Необґрунтовані переваги за етнічним походженням, громадянством, релігією, станом здоров’я.
3. Маніпуляції та недобросовісна реклама (ст. 10 Закону “Про рекламу”): нечіткі обіцянки на кшталт «висока зарплата», «кар’єрне зростання» без конкретики, приховані умови праці, або неповні обов’язки в описі вакансії. До цього також відносяться завищені обіцянки, неспівставні KPI, приховані випробувальні терміни тощо. До прикладу “цікаві задачі”, “велика зарплата+бонуси” без уточнень та пояснень.

Штраф за дискримінаційне оголошення становить 10 мінімальних зарплат. У 2025 році це 80 000 грн (мінімалка — 8000 грн, згідно з держбюджетом на 2025 рік).

Хто відповідає за порушення в описі вакансії?

Під перевірку потрапляють як роботодавці, так і кадрові агентства — незалежно від того, хто безпосередньо опублікував текст вакансії. Відповідальність несе рекламодавець (тобто компанія, в чиїх інтересах розміщено оголошення), згідно з Порядком, затвердженим постановою КМУ №693 від 26.05.2004.

Крім штрафів, інформація про порушення може бути оприлюднена у відкритому доступі, що загрожує репутаційними ризиками та потенційними перевірками від Держпраці.

Як уникнути штрафу: практичні кроки для бізнесу

Щоб адаптуватися до нових вимог, компаніям варто зосередитись на цих процесах:

1. Аудит усіх вакансій — активних, шаблонних, автоматично опублікованих.
2. Перевірка формулювань — усунути вік, стать, вимоги до зовнішності, нечіткі зарплати тощо.
3. Чіткий опис обов’язків і умов праці — реальні години, графік, формат роботи, офіційне оформлення.
4. Юридична перевірка вакансій — особливо якщо використовується автопостинг або шаблони.
5. Робота з партнерами — агентства мають погоджувати тексти з компанією-замовником, аби уникнути відповідальності.

Використовуйте нейтральну лексику, вказуйте чіткі цифри, описуйте реальні вимоги та проєкти. За потреби, зверніться до юридичного відділу або фахівця, який допоможе сформулювати правильні тези.

Коректні формулювання: приклади для опису вакансії 2025

Чому це важливо: більше ніж уникнення штрафу

Дотримання нових правил — це про чесний діалог із кандидатами та культуру поваги в компанії:

1. Люди бачать, кому можна довіряти. Прозорі вакансії формують сильну репутацію роботодавця.
2. Приходять саме ті, кого ви шукаєте. Коли умови та вимоги чіткі, відгукуються релевантні кандидати.
3. Менше розчарувань — менше звільнень. Якщо з самого початку все чесно, співпраця міцніша.
4. Команда відчуває справедливість. Це стимулює лояльність і залученість.

Ми маємо нагоду очистити ринок вакансій від дискримінації, прикрас і маніпуляцій. А ще — зробити його інклюзивним та доступним для всіх.